Qué procesos automatizar primero (y cuáles no)
Un criterio sencillo de impacto y esfuerzo para elegir por dónde empezar sin desperdiciar presupuesto.
Automatizaciones e IA para tu negocio
Una tarea de 15 minutos, tres veces al día, son más de 16 horas al mes. Diseñamos automatizaciones y agentes de IA que te devuelven esas horas: conectamos tus herramientas, el trabajo repetitivo se hace solo y el resultado se mide en horas y en euros.
¿Cuánto te cuesta lo repetitivo?
Eso son 276 h y 6.900 € al año en trabajo que puede hacerse solo.
Cálculo orientativo sobre 46 semanas laborables. En la primera reunión lo aterrizamos a tu proceso.
Integramos, entre otras, n8n, Make, OpenAI, Claude, Google Workspace, HubSpot, Notion, Airtable, Shopify, Stripe, Slack, WhatsApp Business, Supabase y Gmail.
Proyectos
Cada proyecto empieza con un cuello de botella concreto y termina con un flujo que funciona solo, documentado y en tus cuentas. Las cifras de los casos tipo son estimaciones; las reales se acuerdan antes de empezar y se miden después.
El sistema que usamos nosotros: los mensajes se clasifican y reciben un borrador en la voz de Fermín. Lo delicado siempre pasa por una persona.
Caso real en uso diario — te lo enseñamos en directo.
El equipo revisaba cada pedido a mano en tres paneles distintos. Ahora los pedidos, incidencias y avisos al cliente viajan solos entre tienda, almacén y soporte.
Estimación de caso tipo — se mide en tu diagnóstico.
Reservas, confirmaciones y recordatorios por WhatsApp y correo, con reasignación automática de huecos cuando alguien cancela.
Estimación de caso tipo — se mide en tu diagnóstico.
Un agente de IA califica cada contacto entrante, redacta la primera respuesta y solo pasa al comercial las conversaciones con intención real.
Estimación de caso tipo — se mide en tu diagnóstico.
Servicios
No vendemos herramientas: entregamos procesos funcionando, con documentación, control de errores y una persona detrás que responde. Bajo cada servicio, las cifras de un caso tipo: qué recuperas, cuándo se paga y qué cuesta mantenerlo.
01
Identificamos las tareas que se repiten cada semana y las convertimos en flujos que se ejecutan solos, con avisos cuando algo necesita a una persona.
20–40 h al mes recuperadas3–6 meses de retorno típicodesde 90 €/mes de mantenimiento
02
Agentes conectados a tus datos que clasifican, redactan, resumen y responden dentro de un proceso real, con revisión humana donde importa.
hasta 70 % de mensajes con borrador listominutos de respuesta, no horasrevisión humana incluida
03
Un sistema que atrae, califica y hace seguimiento sin que nadie tenga que acordarse: del primer contacto a la reunión en el calendario.
100 % de leads con respuesta<5 min hasta el primer contactoCRM al día sin teclear nada
04
Conectamos las herramientas que ya usas para que dejen de vivir en islas y tus números salgan solos, sin que nadie los teclee.
0 datos tecleados dos vecesinformes al día cada mañanaerrores de copia eliminados
Método
Cada fase termina con algo tangible en tus manos. Si en el diagnóstico vemos que automatizar no compensa, te lo decimos.
Sesión de trabajo para levantar tus procesos, medir cuánto tiempo se va en cada uno y priorizar por impacto.
Definimos el flujo paso a paso, qué decide la máquina y qué decide una persona, y qué pasa cuando algo falla.
Montamos la automatización en tus cuentas, la probamos con datos reales y la ajustamos contigo antes de soltarla.
Formamos a tu equipo, vigilamos los primeros ciclos y afinamos. Después, revisiones periódicas para ampliar el alcance.
Nosotros
Synkorai nace de una idea simple: la mayoría de las empresas no necesita más software, necesita que el que ya tiene hable entre sí.
Trabajamos desde España, en remoto, con empresas y profesionales que han crecido más rápido que sus procesos. No entregamos un diagrama bonito y desaparecemos: montamos el flujo, lo dejamos funcionando en tus cuentas y nos quedamos hasta que el equipo lo usa sin pensar.
Hablamos claro sobre lo que la automatización y la IA pueden hacer hoy —y sobre lo que todavía no—. Si un proceso no compensa automatizarlo, lo dirás primero de nuestra boca.
Primero el proceso y el retorno; después decidimos si toca n8n, Make, código o simplemente cambiar cómo se hace.
Flujos, credenciales y documentación viven en tus cuentas. Sin dependencias ocultas ni cajas negras.
Antes de empezar acordamos qué se mide: horas, errores, tiempo de respuesta o reuniones. Se revisa después.
Cómo trabajamos juntos
No publicamos tarifas cerradas porque cada operativa es distinta. Tras la primera reunión recibes una propuesta con precio fijo, entregables y plazos.
Para quien sabe que pierde tiempo, pero no sabe exactamente dónde.
Para automatizar uno o varios procesos concretos con alcance y precio fijos.
Para equipos que quieren seguir automatizando mes a mes con soporte incluido.
Resultados
Pendiente de datos reales Sustituye testimonios y métricas por casos verificables antes de publicar.
Recursos
Guías cortas y sin humo sobre las decisiones que más se atascan cuando una empresa empieza a automatizar.
Un criterio sencillo de impacto y esfuerzo para elegir por dónde empezar sin desperdiciar presupuesto.
Coste, límites, control de errores y propiedad de los datos. Las cuatro variables que deciden de verdad.
Qué conviene delegar a un agente, qué debe seguir pasando por una persona y cómo evitar respuestas inventadas.
Usamos n8n y Make como capa de orquestación y conectamos las herramientas que ya tienes: Google Workspace, CRMs, ecommerce, facturación, bases de datos y modelos de IA. No te obligamos a cambiar de stack.
Un diagnóstico se entrega en días. Una automatización concreta suele estar en producción en dos o tres semanas desde que validamos el flujo. Los proyectos con varios procesos y agentes de IA se planifican por fases.
No. Levantamos el proceso contigo en lenguaje de negocio, lo traducimos a un flujo técnico y te entregamos documentación y formación para que tu equipo pueda operarlo sin depender de nadie.
Todos los flujos se entregan con control de errores, reintentos y avisos. Si algo se rompe, el flujo avisa al equipo en cuanto lo detecta —normalmente antes de que lo perciba tu cliente— y queda registrado para poder revisarlo y corregirlo.
Sí. Flujos, credenciales y documentación quedan en tus cuentas y a tu nombre. Puedes continuar con nosotros o llevártelos a otro equipo cuando quieras.
Por alcance cerrado: número de procesos, integraciones implicadas y volumen. Tras la primera reunión recibes una propuesta con precio fijo, entregables y plazos, sin coste ni compromiso.
Contacto
Reunión de 30 minutos, sin compromiso. Salimos de ella con una idea clara de qué se puede automatizar y qué no.
Media hora contigo basta para saber qué se puede automatizar esta misma semana.
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