«¿Y esto cuánto cuesta?» es la primera pregunta de cualquier reunión y la que menos páginas responden con números. Aquí van los nuestros, desglosados en las tres partidas que tiene cualquier proyecto de automatización: la plataforma, la construcción y el mantenimiento.
1. La plataforma: de 0 a 30 € al mes para empezar
| Opción | Coste al mes | Qué incluye |
|---|---|---|
| n8n autoalojado | 5–20 € (el servidor) | Sin coste de licencia; ejecuciones ilimitadas; tú mantienes la máquina |
| n8n Cloud | 20–24 € | 2.500 ejecuciones, actualizaciones y copia de seguridad incluidas |
| Make | ≈10–16 $ | 10.000 créditos; cada módulo del escenario consume |
| Zapier | ≈20–30 $ | 750 tareas; cada paso de acción cuenta |
Para una pyme que automatiza sus primeros dos o tres procesos, la partida de plataforma casi nunca pasa de 30 € al mes. No es la plataforma lo que cuesta: es saber qué montar encima y que no se caiga.
2. La construcción: lo que cuesta montarlo bien
Un proceso concreto —pedidos, recordatorios, triaje de correo— suele estar en producción en dos o tres semanas desde que se valida el flujo. El precio depende de cuántas herramientas se conectan, cuántas excepciones hay y cuánta lógica de negocio lleva dentro; por eso trabajamos con propuesta cerrada tras el diagnóstico, no con tarifa por horas. La referencia honesta: un primer proyecto bien acotado se mueve en cientos, no en decenas de miles, y crece con el alcance.
3. El mantenimiento: desde 60–90 € al mes
Las APIs cambian, los tokens caducan y los procesos evolucionan. Un flujo en producción necesita monitorización, reintentos y a alguien que responda cuando algo se atasca. En nuestros casos tipo esa partida arranca en 60–90 € al mes por proceso; sin ella, la automatización que hoy funciona es la incidencia de dentro de seis meses.
La regla para saber si te compensa
Multiplica las horas semanales que se lleva el trabajo repetitivo por 46 semanas laborables y por el coste/hora de quien lo hace. Seis horas a la semana a 25 €/hora son 6.900 € al año. Si el coste total del primer año —plataforma, construcción y mantenimiento— queda claramente por debajo de esa cifra, automatizar se paga solo; nuestra portada tiene una calculadora para hacer la cuenta con tus datos.
- No compensa: procesos que cambian cada mes, volúmenes de un puñado de casos, decisiones que dependen de contexto no escrito.
- Compensa casi siempre: copiar datos entre sistemas, clasificar y enrutar entradas, recordatorios y seguimientos, informes recurrentes.
- Los precios de plataforma son de agosto de 2026 y cambian: comprueba la página oficial antes de decidir.